veeva

Que tipo de evento você vai começar a planejar?

Vamos começar a planejar seu
Evento Presencial Grande.
Veja como deve ser a criação
e execução do seu evento.

Definindo e
planejando seu evento


Identifique metas
e objetivos

Liste tópicos
e produtos a
serem trabalhados

Escolha o melhor local
e identifique todas as outras
necessidades do evento

Identifique o público-alvo,
os profissionais da saúde
(HCPs) que planeja convidar

Defina o budget e
de onde ele vem

Encontre os palestrantes
e patrocinadores desejados

Determine seus Indicadores de Desempenho
e como rastreá-los para medir
o sucesso do seu evento

Após definir os
detalhes do evento,
encaminhe para aprovação.

Agora você pode começar a divulgar:

- atualize seu site
- envie os convites
- promova através dos canais
mais adequados

Elabore o contrato do seu palestrante
definindo o calendário de pagamentos,
termos, acordos e prazos.

O departamento jurídico deverá revisar e aprovar estes termos. Uma vez aprovados, você precisará da assinatura do palestrante.

Prepare seu palestrante, certifique-se de
que esteja familiarizado com a tecnologia

e assegure-se de que o conteúdo aprovado esteja de acordo com as necessidades do público convidado.

Nossa integração com o Cvent* permite que você facilmente gerencie e coordene toda logística do seu evento, desde escolha do local aos transportes.

*O software Cvent’s para gerenciamento de reuniões é uma abrangente solução para gerenciar logísticas, participantes e despesas para eventos globais.
Se você trabalha com outro fornecedor de logística, nossa solução abrangente de ponta a ponta para eventos é flexível e se integra a outros sistemas.

Coletar o Opt-In para as transferências de valores

Caso apareçam participantes sem inscrição antecipada, você ainda pode registrá-los usando as opções de inscrição acima.

Se alguém participou
sem estar inscrito,

você pode reconciliar estas
contas após o evento.

Finalize seu evento
e confirme as
despesas.

Faça os pagamentos finais e reconcilie todas as Transferências de Valores (ToV).

Maximize o impacto do
seu evento e de futuros
eventos,

através de comunicações
e pesquisas pós-evento.

Calcule o sucesso do evento
e compartilhe os aprendizados para
 melhor capacitar seu time.

Melhore a estratégia e execução de seus eventos presenciais grandes combinando experiência, tecnologia e parceiros confiáveis.

Vamos começar a planejar seu
Evento Presencial Pequeno.
Veja abaixo como deve
ser a criação e execução do seu evento.

Definindo e
planejando seu evento


Identifique metas
e objetivos

Liste tópicos
e produtos a
serem trabalhados

Escolha o melhor local
e identifique todas as outras
necessidades do evento

Identifique o público-alvo,
os profissionais da saúde
(HCPs) que planeja convidar

Defina o budget e
de onde ele vem

Encontre os palestrantes
e patrocinadores desejados

Determine seus Indicadores de Desempenho
e como rastreá-los para medir
o sucesso do seu evento

Após definir os
detalhes do evento,
encaminhe para aprovação.

Agora você pode começar a divulgar:

- atualize seu site
- envie os convites
- promova através dos canais
mais adequados

Elabore o contrato do seu palestrante
definindo o calendário de pagamento,
termos, acordos e prazos.

O departamento jurídico deverá revisar e aprovar estes termos. Uma vez aprovados, você precisará da assinatura do palestrante.

Prepare seu palestrante

e assegure-se de que o conteúdo aprovado esteja de acordo com as necessidades do público convidado.

Mantenha todo o planejamento e logística atualizados.
Assegure-se de que todos os detalhes estejam
finalizados alguns dias antes do evento.

Coletar o Opt-In para as transferências de valores

Caso apareçam participantes sem inscrição antecipada, você ainda pode registrá-los usando as opções de inscrição acima.

Se alguém participou
sem estar inscrito,

você pode reconciliar estas
contas após o evento.

Finalize seu evento e
confirme as
despesas.

Faça os pagamentos finais e reconcilie todas as Transferências de Valores (ToV).

Maximize o impacto do
seu evento e de futuros
eventos,

através de comunicações
e pesquisas pós-evento.

Calcule o sucesso do evento
e compartilhe os aprendizados
 para melhor capacitar seu time.

Melhore a estratégia e execução de seus eventos presenciais pequenos combinando experiência, tecnologia e parceiros confiáveis.

Vamos começar a planejar seu Evento Virtual.
Veja como deve ser a
criação e execução do seu evento.

Definindo e
planejando seu evento


Identifique metas
e objetivos

Liste tópicos
e produtos a
serem trabalhados

Identifique o público-alvo,
os profissionais da saúde
(HCPs) que planeja convidar

Defina o budget e
de onde ele vem

Encontre os palestrantes
e patrocinadores desejados

Determine seus Indicadores de Desempenho
e como rastreá-los para medir
o sucesso do seu evento

Após definir os
detalhes do evento,
encaminhe para aprovação.

Agora você pode começar a divulgar:

- atualize seu site
- envie os convites
- promova através dos canais
mais adequados

Elabore o contrato do seu palestrante
definindo o calendário de pagamentos,
termos, acordos e prazos.

O departamento jurídico deverá revisar e aprovar estes termos. Uma vez aprovados, você precisará da assinatura do palestrante.

Prepare seu palestrante

e assegure-se de que o conteúdo aprovado esteja de acordo com as necessidades do público convidado.

Considere realizar um ensaio antes do evento.
O palestrante deve estar confortável
com a plataforma e entender as
mecânicas (ex. como fazer Q&A,
como mudar os slides,
testar microfone, etc.).

Quando o evento começar,
encoraje os participantes a interagir.

Confira que todos os participantes virtuais estejam conectados ao evento e acessando o conteúdo.

Confira a lista de participantes
para ver quem está conectado.

Todos os status dos participantes são automaticamente atualizados no seu CRM.

Finalize seu evento e confirme as despesas.

Maximize o impacto do
seu evento e de futuros
eventos,

através de comunicações
e pesquisas pós-evento.

Calcule o sucesso do evento
e compartilhe os aprendizados para
 melhor capacitar seu time.

Melhore a estratégia e execução de seus eventos virtuais combinando experiência, tecnologia e parceiros confiáveis.

Vamos começar a planejar seu Evento Híbrido.
Veja abaixo como deve ser a criação
e execução do seu evento.

Definindo e
planejando seu evento


Identifique metas
e objetivos

Liste tópicos
e produtos a
serem trabalhados

Escolha o melhor local
e identifique todas as
outras necessidades do evento

Identifique o público-alvo,
os profissionais da saúde
(HCPs) que planeja convidar

Defina o budget e
de onde ele vem

Encontre os palestrantes
e patrocinadores desejados

Determine seus Indicadores de Desempenho
e como rastreá-los para medir
o sucesso do seu evento

Após definir os
detalhes do evento,
encaminhe para aprovação.

Agora você pode começar a divulgar:

- atualize seu site
- envie os convites
- promova através dos canais
mais adequados

Elabore o contrato do seu palestrante
definindo o calendário de pagamento,
termos, acordos e prazos.

O departamento jurídico deverá revisar e aprovar estes termos. Uma vez aprovados, você precisará da assinatura do palestrante.

Prepare seu palestrante

e assegure-se de que o conteúdo aprovado esteja de acordo com as necessidades do público convidado.

Considere realizar um ensaio antes do evento.
O palestrante deve estar confortável
com a plataforma e entender
as mecânicas (ex. como fazer Q&A,
como mudar os slides,
testar microfone, etc.).

No local, assegure-se de que todos os participantes
estejam registrados pela folha de assinatura digital
ou usando o QR code e coletando a
Transferência de Valor (ToV) opt-in.

Verifique que todos os participantes virtuais estejam conectados ao evento e com acesso o conteúdo.

Confira a lista de participantes
para ver quem está conectado.

Todos os status dos participantes são automaticamente atualizados no seu CRM.

Finalize seu evento e confirme as despesas.

Maximize o impacto do
seu evento e de futuros
eventos

através de comunicações
e pesquisas pós-evento.

Calcule o sucesso do evento
e compartilhe os aprendizados
para  para melhor capacitar seu time.

Melhore a estratégia e execução de seus eventos híbridos combinando experiência, tecnologia e parceiros confiáveis.

Explore outros tipos de eventos

Veeva Systems - Cloud-based Software for the Global Life Sciences Industry | © Copyright 2021 Veeva Systems | Privacidade | Termos de Serviço

Getting Started
Event scope
Large live event
Top