Empecemos a planear tu gran evento
en vivo. Así es como podría verse
la creación y ejecución de tu evento.
¿Qué tipo de evento planeas hacer?
Define de qué
se tratará tu evento
Identifica las metas
y los objetivos
Enlista los temas
y los productos que se abordarán
Elige la sede ideal
e identifica cualquier otro requisito
necesario para el evento
Identifica a tu audiencia y
a los HCP que invitarás
Define el presupuesto y
de dónde lo tomarás
Consigue a los oradores
y patrocinadores
Determina los KPI y
un proceso para darles seguimiento
y medir el éxito de tu evento
Una vez que hayas
definido tu evento,
envíalo para aprobación.
Puedes comenzar con la mercadotecnia:
- Actualiza tu sitio web
- Envía las invitaciones
- Haz promoción mediante los
canales correspondientes
Prepara el contrato del orador
definiendo el calendario de pago,
los términos del contrato y las fechas límites.
El área jurídica debe revisar y aprobar esos términos. Una vez aprobados,
deberás recabar la firma del orador.
Asegúrate de que el orador esté preparado y familiarizado
con la tecnología
y de que el contenido aprobado satisfaga las necesidades de la audiencia.
Nuestra integración automática con Cvent* te permite gestionar y coordinar fácilmente la logística de tu evento, desde la búsqueda del recinto hasta la transportación.
El software de gestión de reuniones de Cvent* es una solución integral para gestionar la logística, los asistentes y los gastos de los eventos globales.
Recopila el opt-in de la Transferencia de Valor (ToV).
Si al evento llegan personas sin registro previo (walk-ins), podrás registrarlas utilizando las opciones de registro anteriores.
Si asistió alguien que
no esperabas,
conciliar su cuenta
después del evento
Cierra tu evento
y confirma los
gastos reales.
Realiza los pagos finales y concilia todos los ToV.
Maximiza el impacto de
este y futuros
eventos
a través de
comunicación y encuestas posteriores.
Mide el éxito del evento
y comparte los puntos clave
para capacitar mejor a tu equipo.
Mejora la estrategia y ejecución de tus eventos grandes en vivo combinando experiencia, tecnología y socios de confianza.
Empecemos a planear tu pequeño
evento en vivo. Así es como podría verse la creación y ejecución de tu evento.
Define de qué
se tratará tu evento
Identifica las metas
y los objetivos
Enlista los temas
y los productos que se abordarán
Elige la sede ideal
e identifica cualquier otro
requisito necesario para el evento
Identifica a tu audiencia
y a los HCP que invitarás
Define el presupuesto
y de dónde lo tomarás
Consigue a los oradores
y patrocinadores
Determina los KPI y un proceso
para darles seguimiento y medir
el éxito de tu evento
Una vez que hayas
definido tu evento,
envíalo para aprobación
Puedes comenzar con la mercadotecnia
- Actualiza tu sitio web
- Envía las invitaciones
- Haz promoción mediante los canales
correspondientes
Prepara el contrato del orador
definiendo el calendario de pago,
los términos del contrato y las fechas límites.
El área jurídica debe revisar y aprobar esos términos. Una vez aprobados, deberás recabar la firma del orador.
Asegúrate de que el orador esté preparado y familiarizado con la tecnología
y de que el contenido aprobado satisfaga las necesidades de la audiencia
Mantén actualizada toda la planeación y logística.
Asegúrate de que todos los detalles están completos
algunos días antes del evento.
Recopila el opt-in de la Transferencia de Valor (ToV).
Si al evento llegan personas sin registro previo (walk-ins), podrás registrarlas utilizando las opciones de registro anteriores.
Si asistió alguien
que no esperabas,
puedes conciliar su
cuenta después del evento.
Cierra tu evento y
confirma los gastos
reales.
Realiza los pagos finales y concilia todos los ToV.
Maximiza el impacto de
este y futuros
eventos
a través de
comunicación y encuestas posteriores
Mide el éxito del evento
y comparte los puntos clave
para capacitar mejor a tu equipo.
Mejora la estrategia y ejecución de tus pequeños eventos en vivo combinando experiencia, tecnología y socios de confianza.
Empecemos a planear tu evento virtual.
Así es como podría verse la creación
y ejecución de tu evento.
Define de qué
se tratará tu evento
Identifica las metas
y los objetivos
Enlista los temas
y los productos que se abordarán
Identifica a tu audiencia y
a los HCP que invitarás
Define el presupuesto y
de dónde lo tomarás
Consigue a los oradores
y patrocinadores
Determina los KPI y un proceso
para darles seguimiento y medir
el éxito de tu evento
Una vez que
hayas definido tu evento,
envíalo para aprobación.
Puedes comenzar con la mercadotecnia
- Actualiza tu sitio web
- Envía las invitaciones
- Haz promoción mediante los
canales correspondientes
Prepara el contrato del orador
definiendo el calendario de pago,
los términos del contrato y las fechas límites.
El área jurídica debe revisar y aprobar esos términos. Una vez aprobados, deberás recabar la firma del orador.
Asegúrate de que el orador esté preparado
y de que el contenido aprobado satisfaga las necesidades de la audiencia.
Considera la posibilidad de realizar un ensayo antes del evento.
El orador debe sentirse cómodo con la
plataforma y entender la mecánica
(por ejemplo, cómo hacer una sesión
de preguntas y respuestas, cómo cambiar
las diapositivas, probar el micrófono, etc.).
El orador debe sentirse cómodo con la
plataforma y entender la mecánica
(por ejemplo, cómo hacer una sesión
de preguntas y respuestas, cómo cambiar
las diapositivas, probar el micrófono, etc.).
Cuando comience el evento,
estimula la participación de los asistentes.
Revisa la lista de asistentes en vivo
para ver quién está conectado.
El estatus de todos los participantes se actualiza de forma automática en tu CRM.
Cierra tu evento y confirma los gastos reales.
Maximiza el impacto de
este y futuros
eventos
a través de
comunicación y encuestas posteriores.
Mide el éxito del evento
y comparte los puntos clave
para capacitar mejor a tu equipo.
Mejora la estrategia y ejecución de tus eventos virtuales combinando experiencia, tecnología y socios de confianza.
Empecemos a planear tu evento híbrido.
Así es como podría verse la creación
y ejecución de tu evento
Define de qué
se tratará tu evento
Identifica las metas
y los objetivos
Enlista los temas
y los productos que se abordarán
Elige la sede ideal
e identifica cualquier otro
requisito necesario para el evento
Identifica a tu audiencia y a
los HCP que invitarás
Define el presupuesto
y de dónde lo tomarás
Consigue a los
oradores y patrocinadores
Determina los KPI y un proceso
para darles seguimiento y medir
el éxito de tu evento
Una vez que
hayas definido tu evento,
envíalo para aprobación.
Puedes comenzar con la mercadotecnia:
- Actualiza tu sitio web
- Envía las invitaciones
- Haz promoción mediante los
canales correspondientes
Prepara el contrato del orador
definiendo el calendario de pago,
los términos del contrato y las fechas límites.
El área jurídica debe revisar y aprobar esos términos. Una vez aprobados,
deberás recabar la firma del orador.
Asegúrate de que el orador esté preparado
y de que el contenido aprobado satisfaga las necesidades de la audiencia.
Considera la posibilidad de realizar un ensayo antes del evento.
El orador debe sentirse cómodo con la
plataforma y entender la mecánica
(por ejemplo, cómo hacer una sesión
de preguntas y respuestas, cómo cambiar
las diapositivas, probar el micrófono, etc.).
El orador debe sentirse cómodo con la
plataforma y entender la mecánica
(por ejemplo, cómo hacer una sesión
de preguntas y respuestas, cómo cambiar
las diapositivas, probar el micrófono, etc.).
En la sede, asegúrate de que todos los asistentes
se registren a través de la hoja de registro digital
o utilizando el código QR , y recopila el opt-in de la
Transferencia de Valor (ToV).
Revisa la lista de asistentes en vivo
para ver quién está conectado.
El estatus de todos los participantes se actualiza de forma automática en tu CRM.
Cierra tu evento y confirma los gastos reales.
Maximiza el impacto de
este y futuros
eventos
a través de
comunicación y encuestas posteriores.
Mide el éxito del evento
y comparte los puntos clave
para capacitar mejor a tu equipo.
Mejora la estrategia y ejecución de tus eventos híbridos combinando experiencia, tecnología y socios de confianza.